1日の仕事の流れ

Work Flow

各部署の1日の仕事の流れをご紹介します!

  • 10:00
    オンライン朝会

    skypeをつないで全員で朝会をします。
    その日の自分の仕事内容や、連絡事項などをみんなで共有していきます。
    タスク内容を発表したら、毎日誰か一人が、最近あったこと、ニュースなど何かスピーチをします。 タスク発表が10分、スピーチが10分の計20分程ですが、思わぬ豆知識が得られることも!!

  • 10:30
    メール・順位変動チェック

    オンラインの朝会が終了したら、各自業務に入ります!

    ▼メールチェック
    出社して、お客さんからメールが来ていないか確認。
    ▼順位変動チェック
    契約している案件で、順位が上昇しているか、下降しているかチェック!順位が下降している場合、Googleの方で大きな変動があったかどうか情報収集。常にアンテナを張っている必要があります。
  • 11:00
    午前の業務

    午前の業務に入ります。決まったルーティン作業がないくらい、仕事は多岐に渡ります。その日のタスク状況、優先度によって変動します。

    ▼Webカンファレンス(勉強会)
    隔週で勉強会としてWEBカンファレンスを実施しています。ローテーション制で、1人が現状のサイトの問題点を投げかけたり、アナリティクスの使い方など皆に役立つ情報を広めたり、みんなで共有したいこと、議論したいことを話しあって、技術力アップに役立てます。
    ▼アナリティクスやサーチコンソール、自社システムを使ってのサイト分析
    弊社ではアナリティクス、サーチコンソールの他に、独自でサイトを分析するシステムを持っていますので、こちらを駆使して、契約しているサイトや自社サイトを分析し、今後サイトをどのような方向性で施策をする(または提案するのか)のか、分析しています。
    ▼クライアントからの問い合わせ対応
    【契約前の事前相談】
    WEBコンサルチーム経由で、SEOやライティング案件に関して「これぺコプラでできるのか?」と相談が来ます。現状のライターの状況、上位化するKWの難易度、相談を受けたサイトの現状を分析し、ぺコプラで相談された案件が出来るか判断をします。
    【サイトの調査依頼・改善提案】
    クライアントから、順位が下降気味だから何かいい提案がないか?、こんなことできないか?、順位は10位以内だけど中々アクセス数や問い合わせに繋がらない、といったお客様の悩みに対して、アナリティクスやサーチコンソール、自社システムを使って、今後サイトをどのような方向性で施策をする(または提案するのか)のか、分析し、改善提案を提出します。
    【被リンクの調査】
    被リンク張っているけどペナルティーになっていないかチェックしてほしいという、要望もあり、ツールを使って、問題がありそうな被リンクを洗い出し、クライアントからに報告します。
    ▼サイトの設計
    運用しているサイトや、これから新規に構築するサイトに対して、どのようなサイトの構造、どのような機能や画面が必要なのかを設計します。各画面ごとの設計や、サイト構造(サイトマップ)など、ワイヤーフレームを作成します。
    ▼サイトの設計
    運用しているサイトや、これから新規に構築するサイトに対して、どのようなサイトの構造、どのような機能や画面が必要なのかを設計します。各画面ごとの設計や、サイト構造(サイトマップ)など、ワイヤーフレームを作成します。
    ▼サイト構築
    基本的に、既存のサーバーにサイトを構築します。ワードプレスを使って構築しますが、クライアントによっては、サーバーの選定や、ドメインを取得、ワードプレス以外でサイトを構築することもあります。
    ▼サイト運用(Webサイトの更新作業や改善点の洗い出しなど)
    【Webサイトの更新作業】
    自社で運用しているサイトに、記事をアップしたり、更新したサイトに何か問題ないかチェックします。
    また、クライアントからFTP情報を貰えば、クライアントのサイトを更新することもあります。
    もちろん作業前はバックアップを取ることが必須です!!!
    【サイトチェック・改善】
    運用しているサイトを定期的にチェックします。具体的なチェックとしては、SEO的に問題ないか、デザインや導線はユーザーにとって使いやすいかチェックします。改善点があった場合は、改善点を洗い出し、WEBデザイナーやシステムエンジニアに依頼をします。
    【記事の方向性や記事依頼】
    また、運用しているサイトについて、どんな記事を書くのか契約しているライターに依頼を行い、場合によってはライターから上がってきた原稿をチェックします(基本的に、記事チェックはアナリスト補佐の方がやっています)ます。
    【ライター管理】
    弊社では約100名のライターと契約しており、報酬の確認、質問対応などを行っています。
    また、ライターが不足している場合は、求人サイトへの原稿掲載や、応募の対応を行っています。
    【WEBアナリスト補佐の管理】
    在宅で7名WEBアナリスト補佐がいますが、業務が、過負荷にならないように、適切に業務を振ったり、シフトの管理、WEBアナリストが行った作業に対して、依頼した内容通りになっているかチェックします。また、適宜やってほしいものに対しては、Skypeやチャットなどでレクチャーもしています。
    【月例会議】
    WEBアナリストチームでは各々、クライアント案件を受け持っていますが、共有事項、WEBアナリストチームでのタスクの状況確認、業務の改善案などを主に議題とする会議を月に1回開催しています。
    【WEBアナリスト補佐会議】
    WEBアナリストを補佐する方のタスク状況や、改善点、何かわからないことを共有する会議を、月に1回開催しています。
  • 14:30
    お昼休憩

    お昼の休憩は、1時間ですが、何時からとってもOK!12時台に取る方もいれば、17時と遅い時間に取る方も。。
    在宅の方は、家でご飯を作って食べれたり、ついでに夜ご飯を作ったり、朝できなかった家事をしたり...お布団をひいて寝たり..しているようです。
    通勤組は、お昼は外にご飯を食べている方が多いですが、私の場合は、基本寝ていますw1日中パソコンを使い目が疲れるので、ここでリフレッシュします。

  • 15:00
    午前の業務

    午後の業務に入ります。午前で紹介した、業務を引き続き進めていきます。

  • 19:00
    業務終了

    お疲れ様でした!

  • 10:00
    勤務開始・オンライン朝会

    通勤がないので朝はコーヒーを飲みながらリラックスモード
    チャットワークで「おはようございます」の挨拶をすると勤務開始です。

    朝の業務

    本日のタスク、各案件のスケジュールを改めて確認し1日のプランを調整します。

    10:00になったらskypeをつないで全員で朝会をします。
    その日の自分の仕事内容や、連絡事項などをみんなで共有するためです。
    スタッフの7割以上が在宅勤務の為、コミュニケーションを図ることも目的のひとつ。毎日ローテーションで社員の話(最近あったことや、読んだ本の紹介など)をしています!だいたい20分程です。

  • 11:00
    デザイナーMTG(週1)

    デザイナーチームと社長で週に1度ですがミーティングをしています。 タスク状況の確認や、制作物の反省会などがメインです!

    午前中の業務

    午前中は社内での連絡も多め。不明点や確認事項あればすぐにチャットワークで「〇〇の件でskypeいいですか?」と連絡!在宅組のレスの速さは最初はびっくりするはず!即レスじゃないとサボってる!?と思われても仕方がないので、即レスは在宅の鉄則ですね。

  • 14:00
    お昼休憩

    お昼の休憩時間は何時からとってもOK。みなさんだいたい13:00ぐらいからとってますが中には17:00とかから取る人も!時間は1時間です。
    チャットワークで「お昼休憩いただきます」と送り、いざお昼休憩へ!
    家でご飯を作って食べれたり、ついでに夜ご飯を作ったり、朝できなかった家事をしたり...お布団をひいて寝たり...
    個人的には在宅勤務の1番の魅力はお昼休憩の多様さだと思っていますw

  • 15:00
    午後の業務

    チャットワークで「戻りました」と送って、午後の業務を開始。
    デザインをしたり、コーディングをしたり、wordpressのテーマを開発したりと、その日のタスクは様々。業務終了まで、きりの良いところまで出来るように、ここでもまた集中して業務!

  • 19:00
    終業

    その日の業務内容を日報にまとめチャットワークに流したら業務終了です。

現在WEBデザイナは一緒に働く仲間を募集中です!
  • 9:45
    出社

    チャットワークに「おはようございます。」と挨拶をして出社となります。
    朝会の前にメールチェックやスケジュールの確認、システムの稼働状況のチェックを行います。

  • 10:00
    朝会

    本日のタスクや連絡事項等の共有をおおよそ20分程行います。
    順番でスピーチも行うため、普段会う機会のない方々の人となりを知る機会にもなります。

    午前中の業務

    社内システムの開発を行います。
    また他チームへの技術的なサポートや稼働中システムのメンテナンス等も実施します。

  • 13:30
    エンジニア昼会

    お昼休憩の前に各々のタスクの進捗状況を共有します。
    他にも、現在発生している課題の相談や技術的な雑談等、一人で煮詰まらないようにする目的もあります。

  • 14:00
    お昼休憩

    チャットワークに挨拶を入れ、1時間休憩を取得します。
    お昼ごはんを食べて20分ほど睡眠を取り、午後の業務に向けてリフレッシュします。

    午後の業務

    基本的には午前中の業務と変わりありません。

  • 16:00
    エンジニア勉強会(金曜日)

    週に一度、1時間勉強会を行います。
    業務内で新しく学んだことや、最新のニュース、ツールについて等、様々な内容をスキルアップを目的で実施しています。

  • 18:30
    エンジニア夕会

    定時前に再度タスクの進捗状況を共有します。
    本日の退社時間の目安や抱えている問題を共有し、メンバー毎の負荷が偏らないよう調整します。

  • 20:00
    退社

    各メンバーに業務終了の旨を伝え、問題がなければ日報を提出して退社します。
    お疲れ様でした。

  • 9:45
    出社

    チャットワークに「おはようございます。」と挨拶をして出社となります。
    朝会の前にメールチェックやスケジュールの確認を行います。

  • 10:00
    朝会

    本日のタスクや連絡事項等の共有をおおよそ20分程行います。
    直行も多いので参加できないときもありますが、地方と東京の天気が違うとかで盛り上がったりしてます!

  • 10:20
    業務開始

    メールやチャットでクライアントからのお問い合わせの対応業務します!

  • 13:00
    お昼休み(1時間)

    会社にいる時はご飯食べて昼寝とかしたりします!
    集中力UP!!

  • 14:00
    午後の業務

    午前中の残りの仕事を片付けて、次の訪問先のクラアンとへの資料確認
    ペコプラのサービスをしっかりと伝えられるよう、頭の中で整理し挑みます!!

  • 14:30
    クライアント先へ移動

    電車の中でもクライアントの事を考えてます!
    どう問題解決しようか常に考え、アンテナ張ってます!

  • 15:00
    クライアントとお打ち合わせ

    いざ参ります!!新規のクライアント様はいつもワクワクします。
    また、喜んで頂けたりするとやはり嬉しいですね

  • 16:00
    帰社

    クライアントと合って話すだけが仕事ではないので、書類、お見積書、ご契約書など作成したり、提案書作成したりとやること満載です。

  • 16:30
    夕方からの仕事

    メールやチャットでクライアントからのお問い合わせの対応業務

    制作物やレポートを確認しクライアントへ送付作業

    翌日以降の訪問先クライアント用の資料準備

    会議やミーティングなど

  • 20:00
    退社

    子供に逢いに向かいます!一生懸命働いている父の背中を見せるためにも明日も頑張ります!!